Missions

Au sein du Pôle Solutions de Mobilités, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction du Pôle, les chargé(e)s de métiers et les élus métiers. Vous contribuerez à animer un écosystème dynamique :

Votre rôle :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), Communication et Événementiel, vous serez au cœur de l’animation du pôle. Vos missions seront polyvalentes et variées, réparties comme suit : (liste non exhaustive)

Gestion administrative

  • Suivi financier :

    • Envoi des appels à cotisation, relances et suivi des encaissements.

    • Mise à jour régulière de la base CRM et gestion des factures annuelles du pôle.

    • Gestion des budgets par métier et du pôle commun, ainsi que des notes de frais des élus.

    • Pour Moove Lab : Facturation des partenariats et suivi des conventions.

 Stratégie de communication

  • Création de contenus :

    • Rédaction et envoi de plusieurs newsletters mensuelles 

    • Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn) :

      • Publication de posts réguliers

      • Tournage et montage vidéo

    • Création de supports visuels : Livre Blanc, kakemonos, plaquettes commerciales, flyers, infographies, etc.

    • Mise en page du Baromètre annuel et plan de communication associé.

  • Animation éditoriale :

    • Gestion d’un calendrier éditorial mensuel (LinkedIn, mailings).

    • Collaboration interne et externe pour les plans de com’ des événements

    • Organisation de webinaires

    • Rapport d’activité annuel du pôle.

Organisation événementielle

  • Événements métiers et pôle : (rencontres, salons, cocktail, …)

Profil

Vous justifiez d’une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) dans l’un des domaines suivants :

·       Communication, Marketing, gestion administrative ou évènementiel (BTS, Licence pro)

Expérience (2 à 3 ans minimum) dans un environnement similaire, en gestion administrative (suivi budgétaire, facturation, bases de données)., création de contenus (newsletters, posts LinkedIn, supports visuels)  et organisation d’événements.

·       Organisation et rigueur :

o   Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle (administratif, communication, événementiel).

o   Réactivité et sens des priorités (délais serrés, relances, logistique événementielle).

·       Créativité et polyvalence :

o   Rédaction : Aisance pour écrire des newsletters, posts LinkedIn, ou scripts vidéo.

o   Montage vidéo : Capacité à tourner et monter des vidéos (événements, interviews).

o   Adaptabilité : Savoir passer d’une tâche administrative à une création graphique ou à l’organisation d’un salon.

·       Relationnel :

o   Esprit d’équipe : Collaboration avec les élus, les partenaires, et les autres services 

o   Autonomie : Prise d’initiative pour proposer des améliorations (outils, processus).

·       Sens du détail :

o   Précision dans la gestion des budgets, des factures, et des plannings éditoriaux.

 

Processus de recrutement :

L'offre vous interesse ? Vous pouvez contacter directement le service RH.

 

Mobilians s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.