(Comptabilité/Contrôle de gestion / Trésorerie / Moyens généraux)

Directement rattaché(e) à la Direction Générale et en étroite collaboration avec le trésorier national, le/la DAF organise, structure et pilote les fonctions finance-comptabilité, moyens généraux – achats et immobilier de l’organisation.

Le tout sur un périmètre qui comprend : Mobilians (organisation professionnelle), une SCI immobilière et un fonds de dotation.

Expérimenté(e), reconnu(e) pour piloter une fonction finance exigeante, sécuriser la qualité des états financiers et accompagner la transformation de l’organisation, le/la DAF est à l’aise dans des environnements structurés (reporting, cash pool Groupe) comme dans des contextes de changement. Il/elle combine rigueur comptable, maîtrise de la trésorerie, culture du contrôle interne et leadership managérial. Business partner orienté(e) solutions, il/elle sait simplifier les sujets complexes, fédérer les parties prenantes et soutenir la prise de décision.

Il/elle supervise l’équipe comptable qui réalise la tenue de la comptabilité générale et analytique, les paiements, le suivi des encaissements, les relations avec les banques, ...

Il/elle assure la répartition des tâches, la coordination et le contrôle des actions menées par cette équipe en fonction des besoins du service et de la réglementation.

Il/elle assure l'interface avec le cabinet d'expertise comptable, garant de la qualité des comptes, et est l’interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes.

En collaboration avec un cabinet d’avocats fiscalistes, il/elle contribue efficacement à l’optimisation fiscale de l’organisation, et met en œuvre les actions préconisées.

1)    Processus budgétaire et contrôle de gestion

Il/elle est partie prenante à l'élaboration du budget, en conformité avec les choix stratégiques de l’équipe nationale élue et de la direction.

Il/elle en suit l'exécution, à travers la mise en place d’un contrôle de gestion performant.

Il/elle élabore les plans de financement avec les opérationnels en cas de recherche de subventions publiques et en assure la traçabilité et les bilans financiers à produire.

Il/elle établit les rapports financiers et budgétaires, ou tout autre document nécessaire aux présentations aux instances nationales.

Il/elle réalise des études spécifiques pour le pilotage et l’aide à la décision.

2)    Moyens généraux, achats, patrimoine immobilier 

Il/elle prend en charge la gestion des services généraux.

Il/elle pilote la fonction achats, pour l’ensemble des sites, comprenant la gestion des contrats existants, leur rationalisation et optimisation.

A travers le suivi de la SCI, il/elle gère le patrimoine mobilier et immobilier de l’organisation. Il/elle pilote ainsi l’ensemble des travaux sur les différents sites (déménagements, travaux d’amélioration, aménagements mobiliers, ventes et acquisitions…).

3)    Transformation digitale

Acteur clé de la transformation digitale, il/elle conduit des programmes structurants (finalisation de migration, déploiement d’outils d’efficience dont workflow de validation des dépenses)

·       Migration SAGE à finaliser

·       Développement de nouveaux outils pour améliorer l’efficience, notamment un outil de validation des engagements de dépenses – Workflow de signature, mais également un outil de traitement des appels adhérents dans un but de fluidification des traitements des appels des adhérents.

·       Mise en œuvre de l’outil de notes de frais

4)    Leadership & Collaboration transversale

Il/elle encadre et organise une équipe comptable et de contrôle de gestion de 5 personnes. Il/elle assure une collaboration transverse forte avec l’ensemble des autres directions de l’entreprise, dans un but d’amélioration continue.